PELESTARIAN BAHAN KOLEKSI

Nama          : Iskandar

MIDTERM PELESTARIAN BAHAN KOLEKSI

1.      Mengapa koleksi perpustakaan perlu dilestarikan ?

Jawaban :

            Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan, sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini berupa terbitan buku, berkala (surat kabar dan majalah), dan bahan audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya.

Pelestarian bahan pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya. Alasan mengapa koleksi perpustakaan perlu dilestarikan adalah mengusahakan agar bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan tidak cepat mengalami kerusakan. Bahan pustaka yang mahal, diusahakan agar awet, bisa dipakai lebih lama dan bisa menjangkau lebih banyak pembaca perpustakaan, menyelamatkan nilai informasi dokumen, menyelamatkan fisik dokumen  mengatasi kendala kekurangan ruang,  mempercepat perolehan informasi Pelestarian bahan pustaka memiliki beberapa fungsi yaitu melindungi, pengawetan, kesehatan, pendidikan, kesabaran, social, , ekonomi, keindahan.

2.      Jelaskan factor-factor kerusakan bahan  pustaka dan solusinya ?

Jawaban :

Factor-factor kerusakan bahan  pustaka yaitu :

 1. Faktor Biologi, missal serangga (rayap, kecoa, kutu buku), binatang pengerat, dan jamur.

2. Faktor Fisika, misal : Cahaya, Udara/debu, suhu, dan kelembaban,

3. Faktor kimia, missal zat-zat kimia, keasaman, oksidasi.

4. Faktor lain- lain misal , banjir, gempa bumi, api, manusia

Cara-cara mencegah kerusakan bahan pustaka :

1.      Mencegah kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh manusia.

 Cara pencegahanya :

  a. Kerapian dan kebenaran kedudukan buku dirak harus dijaga

b. Berhati-hati dalam mengemas buku.

c. Beritahu pembaca perpustakaan cara menggunakan bahan pustaka.

d. Adakan kontrol ketat pada pengembalian buku .

e. Beri sanksi pada peminjam yang menyebabkan buku rusak.

2. Kerusakan bahan pustaka yang disebabkan oleh tikus Pencegahan dan pembasmian tikus

a. Melakukan pemeriksaan secara teratur pada gedung ruang dan tempat penyimpanan . b. Buang kotoran atau sisa-sisa makanan.

c. Menggunakan berbagai jenis perangkap tikus

d. Menggunakan lem perangkap tikus

e. Menggunakan berbagai jenis racun tikus

f. Menerapkan sistem emposan/ petasan racun dalam lubang tikus

3. Kerusakan yang disebabkan oleh serangga. Pemberantasan hama dengan cara berikut : a. Penyemprotan hama dengan menggunakan bahan insektisida (bahan pembasmi serangga)

b. Penggunaan gas racun (fumigasi)

4. Penggunaan sistem pengumpanan.

5. Peracunan buku

6. Penuangan larutan racun kedalam lubang. (cara ini khusus untuk membunuh rayap).

7. Jika pada lontar ubin muncul tanah galian rayap, kita dapat menghamparkan plastik diatasnya agar rayap tidak muncul ke permukaan lantai.

8. Tempatkan kapur barus atau akar loro setu dibelakang buku dirak.

3.      Jelaskan Metode Pelestarian Bahan Pustaka ?

Feather (1993:7) membagi metode pelestarian fisik dan isi materi perpustakaan ke dalam empat bagian, yaitu those of a housekeeping nature, those relating to disaster preparedness plan, those relating to the transfer of information from deteriorated medium to another medium, and those requiring cooperative action or the use of technology on a large scale.

·      Housekeeping nature

Mencakup prinsip-prinsip pelestarian yang terdapat disetiap perpustakaan, seperti memelihara kebersihan di lingkungan perpustakaan, memelihara intensitas suhu, cahaya, dan kelembaban di ruang koleksi perpustakaan.

·      Disaster preparedness plan

Mencakup program perencanaan penanggulangan bencana, yaitu sebuah pedoman yang berisi langkah-langkah yang ditetapkan dalam persiapan untuk mencegah, menangani, dan memulihkan kondisi dari segala macam bencana.

·      Transfer of information

Melestarikan isi intelektual materi dengan cara alih media ke dalam bentuk yang lebih awet seperti microfilms, compact disc, dsb.

·      Cooperative action and the use of technology on a large scale

Mencakup teknik-teknik pelestarian secara fisik seperti deadifikasi massal, mendigitalisasi koleksi, hingga mendorong para penerbit untuk menggunakan kertas permanen agar masa hidup koleksi dapat lebih lama.

4.      Buatlah kebijakan-kebijakan pelestarian bahan pustaka ?

1.      Segala jenis keputusan dalam menjaga bahan koleksi harus memenuhi standart kebijakan.

2.      Pustakawan perperan penuh dalam mempertanggung jawabkan pelestarian bahan pustaka.

3.      Bahan pustaka yang rusak akibat kesalahan pengguna maka segala biaya perbaikan dilimpahkan kepda pengguna.

4.      Pustakawan menjaga buku yang mempunyai harga  tinggi dan melahkukan perbaikan secara cepat untuk segala jenis buku yang buku yang sudah memelukan perbaikan.

5.      Jika buku yang tidak dimungkinkan untuk dipinjam oleh pengguna namun memiliki tingkat penggunaan yang masih tinggi maka buku tersebut tidak boleh dipinjam  melainkan hanya untuk sekedar di baca di dalam perpustakaan.

6.      Untuk jenis koleksi yang memiliki kerusakan sangat parah maka harus dilahkukan pengdigitalan bahan koleksi agar ketersediaan bahan tetap  menjadi bahan koleksi sewaktu diperlukan.

5.      Jelaskan manajemen pelestarian bahan pustaka?

Manajemen Pelestarian Bahan Pustaka adalah kegiatan menajemen yang menentukan kebijakan pemilihan materi koleksi, menentukan kebijakan pelestarian dan metode yang tepat, memelihara koleksi dengan baik, melatih para staf dan pengguna untuk bersama-sama memelihara koleksi perpustakaan, dsb. Akan tetapi, bagi banyak perpustakaan seringkali terbentu pada masalah dana pelestarian, sehingga keputusan yang dapat diambil adalah dengan menentukan langkah yang paling mudah dan murah dalam memanfaatkan kembali isi intelektual suatu dokumen / materi yang sudah rusak secara fisik.